Persamaan utamanya

e-Meterai dan meterai tempel sama-sama digunakan untuk membayar Bea Meterai atas dokumen yang terutang. Tarif umumnya Rp10.000 per dokumen.

Perbedaan utama terletak pada bentuk, media dokumen, proses pembubuhan, dan cara pemeriksaannya.

Bentuk dan media penggunaan

Meterai tempel berbentuk carik fisik dan lazim digunakan pada dokumen kertas. Pengguna menempelkan meterai sesuai ketentuan dan menjaga dokumen fisik tersebut.

e-Meterai berbentuk elektronik dan dibubuhkan pada dokumen elektronik melalui sistem Meterai Elektronik. Hasilnya tetap berupa file digital, umumnya PDF.

Cara memperoleh dan membubuhkan

Meterai tempel diperoleh melalui saluran penjualan fisik. Pengguna perlu memastikan produk yang dibeli asli dan belum pernah digunakan.

e-Meterai diperoleh dan dibubuhkan melalui distributor atau channel resmi. Pengguna mengunggah dokumen final, menentukan posisi, memakai kuota atau menyelesaikan pembayaran, lalu mengunduh hasil.

Cara memeriksa

Pemeriksaan meterai tempel berfokus pada ciri fisik dan penggunaan pada dokumen asli.

Pemeriksaan e-Meterai dilakukan pada file elektronik asli melalui kanal verifikasi. Kode unik dan informasi digital pada dokumen membantu pemeriksaan integritas hasil pembubuhan.

Risiko perubahan dokumen

Pada dokumen fisik, perubahan dapat terlihat dari coretan, penggantian halaman, atau kondisi fisik lain.

Pada dokumen elektronik, perubahan file setelah pembubuhan dapat memengaruhi hasil verifikasi. Karena itu, PDF harus sudah final sebelum e-Meterai dibubuhkan.

Mana yang sebaiknya digunakan?

Pilihan mengikuti bentuk dokumen dan proses yang digunakan:

  • gunakan e-Meterai ketika dokumen disiapkan, dikirim, dan disimpan secara elektronik;
  • gunakan meterai tempel ketika proses mengharuskan dokumen kertas asli;
  • periksa ketentuan instansi penerima bila mereka menetapkan format tertentu;
  • jangan mengubah e-Meterai menjadi gambar untuk ditempel secara manual.

Mencetak dokumen yang sudah dibubuhi e-Meterai tidak mengubah file cetak tersebut menjadi dokumen elektronik asli. Simpan file PDF hasil pembubuhan sebagai sumber utama untuk verifikasi.

Jika memilih e-Meterai, ikuti cara membeli dan membubuhkan e-Meterai agar file tetap dapat diperiksa.